Audio et contexte
Consultation en présentiel ou à distance
Automatisations du quotidien
Automatisez les documents, les retours et les tâches en attente du cabinet.
Transformez demandes et événements en tâches avec des responsables et des prochaines étapes. Votre équipe suit ce qui est résolu et ce qui demande une attention.
Fonctionnement quotidien
Découvrez ce que l’équipe n’a plus à garder en mémoire.
Document manquant, client sans réponse, démarche en attente ou information dispersée. Chaque routine relie un événement au travail qui doit suivre.
Document en attente
Les pièces manquantes ne doivent pas se perdre dans la conversation.
Ce qui s’est passé
La consultation dépend d’un justificatif qui n’est pas encore arrivé.
Le travail de la routine
Vérifiez la liste de contrôle et les fichiers déjà reçus avant de demander la pièce manquante.
Ce qui parvient à l’équipe
Demande précise, dossier actualisé et responsable informé.
Document demandéRetour au client
Donnez suite aux personnes qui attendent une réponse.
Ce qui s’est passé
Une personne attend le prochain contact convenu avec le cabinet.
Le travail de la routine
Consultez l’étape et préparez un retour avec les informations autorisées pour cet échange.
Ce qui parvient à l’équipe
Retour suivi dans le contexte du dossier.
Prochain retourÉchéance interne
Faites parvenir le point en attente à la bonne personne, au moment convenu.
Ce qui s’est passé
Une démarche définie par l’équipe approche de son échéance.
Le travail de la routine
Informez le responsable du dossier et des pièces manquantes ; transmettez l’exception si l’étape n’avance pas.
Ce qui parvient à l’équipe
Priorité visible pour l’avocat et la coordination.
Démarche suivieHonoraires et encaissements
Organisez le suivi financier de l’accompagnement.
Ce qui s’est passé
Une condition de paiement nécessite un suivi de l’équipe.
Le travail de la routine
Consultez l’état disponible dans le suivi financier et préparez l’orientation prévue par la politique du cabinet.
Ce qui parvient à l’équipe
Point en attente organisé pour le responsable, avec le contexte du paiement.
Suivi financierVue du matin
Commencez la journée en sachant où le travail en est.
Ce qui s’est passé
De nouvelles demandes, pièces et réponses sont arrivées par différents canaux.
Le travail de la routine
Réunir les situations ouvertes, leurs responsables et les prochaines étapes.
Ce qui parvient à l’équipe
Une file de priorités pour commencer la journée en équipe.
Priorités du cabinetAprès la consultation
Transformez les engagements en travail suivi.
Ce qui s’est passé
L’avocat a révisé les orientations et défini les prochaines démarches.
Le travail de la routine
Organiser les documents validés, tâches et retours selon les règles du cabinet.
Ce qui parvient à l’équipe
Contenu révisé et suivi avec des responsables définis.
Consultation documentéeDémonstration conceptuelle · personnes, documents et dossiers fictifs
Après l’échange
Finalisez le compte rendu et suivez les engagements pris.
L’audio et le contexte de la consultation aident à préparer les documents. La révision de l’avocat permet la prochaine étape du travail.
Compte rendu et brouillons
Récit et orientations préparés
Révision de l’avocat
Vérification, ajustement et validation
Démarches et retour
Travail suivi par l’équipe
Document dans le contexte du dossierTâche avec un responsableProchain contact organisé
Découvrir la consultation et la révisionPour votre cabinet
Découvrir pour mon cabinetCommencez par ce qui vous prend le plus de temps.
Expliquez-nous votre façon de travailler, les systèmes utilisés et les tâches sur lesquelles vous souhaitez gagner du temps.