Volg termijnen, documenten en terugkoppelingen in één werkproces.
Breng door het team gecontroleerde datums, documentverzoeken en volgende contacten samen. Organiseer meldingen en doorverwijzingen naast de systemen die je kantoor al gebruikt.
Volg wie actie moet ondernemen en wanneer.
Het team voert datums in of controleert ze. De opvolging verbindt de zaak, materialen en personen om te herinneren, updates te vragen en de afronding vast te leggen.
- Kantoorsystemen
- Updates via een toegestane integratie.
- Berichten en documenten gekoppeld aan de zaak.
- Handmatige invoer of import
- Informatie van Jusbrasil en andere bronnen, op basis van het materiaal dat het kantoor heeft goedgekeurd.
Ontvang de documenten vóór het gesprek.
- Verwachte reactie van de cliënt
- Situatie
- Document in afwachting
Datum, context en verantwoordelijke op één plek.
Leg de gecontroleerde datum, de bron van de informatie en degene die de actie volgt vast. Een nieuwe update kan ter controle naar het team gaan.
Vraag het document op. Volg de reactie.
Spreek af wanneer het materiaal moet binnenkomen. Herinneringen en verzoeken om een reactie volgen de kanalen en frequentie die het kantoor bepaalt.
Bekijk wat is afgerond en wat aandacht nodig heeft.
Wanneer de cliënt reageert of de taak vordert, blijft de historie bij de zaak. Het team ziet openstaande punten en bepaalt de volgende stap.
Gebruik Jurídico met de systemen die je kantoor al gebruikt.
Verbind het gesprek, de zaak en de taak om het werk voort te zetten.
Begin met wat u de meeste tijd kost.
Vertel hoe u werkt, welke systemen u gebruikt en waar u tijd wilt besparen.